Ausschreibungen

Die I.C.E. AG unterstützt Betreiber bei Ausschreibungen nach verschiedenen Vorgaben

In einer bestehenden Anlage (z.B. Müllheizkraftwerk, Holzenergiezentrale, Heizkraftwerk etc.) müssen immer wieder kleinere oder grössere Revisionsarbeiten durchgeführt werden. Nach einigen Jahren Betrieb sind oft umfangreichere Sanierungsarbeiten an gewissen Anlagenteilen erforderlich oder sogar Beschaffung von neuen Teilen steht an. Als Extremfall kann die Erweiterung der Anlage z.B. um eine zusätzliche Verfahrenslinie betrachtet werden.

Um Überraschungen zu vermeiden, sei es direkt bei den Kosten oder später beim Betrieb der Anlagen ist es empfehlenswert, die Revisions- oder Sanierungsarbeiten rechtzeitig zu planen, die erforderlichen Leistungen auszuschreiben und die Angebote entsprechend zu vergleichen und bewerten. Wichtig ist, dass die anstehenden Arbeiten und Lieferungen an die vorhandenen Bedürfnisse angepasst sind und auch Rücksicht auf den aktuellen und zukünftigen Betrieb der Anlage nehmen.

In einem ersten Schritt werden die Bedürfnisse sowie Anforderungen an den Leistungs- und Lieferumfang, die Schnittstellen und die Terminsituation - sowohl für das Ausschreibungsverfahren als auch für den gesamten Projektablauf inkl. Ausführung der Arbeiten - abgeklärt und festgelegt. Anschliessend werden die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen erstellt und die benötigten Anlagen zusammengestellt. Nach der Freigabe durch den Kunden folgt die Anzeige des Vorhabens in einem Anzeiger (z.B. SIMAP) und die Unterlagen werden an die interessierten Bieter verteilt. Nach der Angebotsabgabe und Eröffnung werden die eingegangenen Angebote geprüft, bereinigt und anhand der vorgegebenen Bewertungskriterien auf ihre wirtschaftliche und technische Eignung bewertet. Da meistens sehr komplexe Systeme mit umfangreichen Schnittstellen offeriert werden, müssen die letzten Details oft in Bietergesprächen geklärt werden. Abschliessend wird ein Bewertungsbericht mit einer Vergabeempfehlung erstellt. Diese dienen dem Kunden als Entscheidungsgrundlage für die Vergabe der angefragten Lieferungen und Leistungen.

In vielen Anlagen sind die Betriebsabläufe und die Personalplanung weitgehend optimiert worden, sodass der zusätzliche Arbeitsaufwand für eine Ausschreibung kaum über interne Ressourcen abgedeckt werden kann. Bei Anlagen der öffentlichen Hand müssen zudem die Ausschreibungen und Vergaben nach geltendem Submissionsrecht durchgeführt werden. Unter solchen Umständen ist es oft von Vorteil, externe Unterstützung beizuziehen.

Erfahrungen und Leistungen der I.C.E. AG

Das Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben ist für die Mitarbeiter der I.C.E. AG sozusagen das alltägliche Brot. Unsere Mitarbeiter kennen sowohl die Anlagentechnik und die Betriebsabläufe als auch die Abläufe betreffend Planung, Ausschreibung, Vergabe und Durchführung der Revisions- und Sanierungsarbeiten sehr gut.

Die I.C.E. AG kann, je nach Bedarf, die Verantwortung für die gesamte Ausschreibung bis und mit einer Endredaktion der Vergabeunterlagen übernehmen oder den Kunden nur bei einzelnen Teilaufgaben unterstützen (z.B. Erstellen des Liefer- und Leistungsverzeichnisses).

Für einen erfolgreichen Abschluss eines Ausschreibungsverfahrens ist es wichtig, dass geeignete Angebote erhalten werden. Wenn die I.C.E. AG die Gesamtverantwortung für ein Ausschreibungsverfahren übernimmt, setzt sie sich dafür ein, dass entsprechend erfahrene, qualifizierte Firmen auf die Ausschreibung aufmerksam gemacht werden.

Betreffend Projektgrösse reicht das Spektrum von Teilaufgaben in kleineren Projekten (z.B. Erstellen Lieferspezifikation für einen Luftvorwärmerersatz) bis Gesamtverantwortung für die Ausschreibung für umfangreiche Anlagenerweiterung (z.B. Erweiterung einer Anlage um eine komplette Verfahrenslinie) oder Grosssanierung der Gesamtanlage.

Betreffend Technik erstreckt sich das das Spektrum der Ausschreibungen, die I.C.E. AG erstellt hat, über die gesamte Anlage:

Brandschutz im Müllbunker, Ersatz der Müll- oder Schlacken-Kräne, kleine Kesselrevisionen (z.B. Rohrwand- oder Rohrbündelreparatur) bis umfangreiche Kesselsanierungen / Leistungssteigerungen, Sanierung Feuerfestauskleidung, Feuerraumumbau, Umbau / Optimierung der Verbrennungsluftsysteme, Ersatz Luftvorwärmer, Optimierung Feuerungsleistungsregelung, Ersatz Entschlacker, Sanierung Elektrofilter, Sanierung / Ersatz der Nasswäscher und Wärmetauscher im Rauchgasweg, Beschaffung von Emissions-Messgeräten (O2-Messung nach Kessel bis komplette Emissionsmessung im Kamin), Sanierung der Rauchgaskanäle oder Kamine, Ersatz Abwasserbehandlungsanlagen, Ersatz Wasseraufbereitungsanlagen (auch VE-Anlagen), Revision Turbine, Nachrüstung zusätzlicher Turbinen / Kondensationsanlagen, Wärmetauscher für Fernwärme, Migration Leittechnik, Sanierung oder Optimierung der Kühlwassersysteme oder Beschaffung der einzelnen Wärmetauscher im Kühlkreislauf – dies sind nur einige Beispiele unserer Tätigkeiten in den letzten Jahren.